FR- NOTICE DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Dans le cadre de l’utilisation du service de photobooth, nous mettons en place un traitement des données conforme à la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles.
Stockage des photographies
– Les photographies sont stockées sur le PC local du photobooth pendant l’événement.
– En fin de mission, elles sont transférées vers ONDUTY/LDV via un serveur FTP.
Partage des photographies
– Les photos sont envoyées par mail uniquement à la demande du photographié, après acceptation du disclaimer RGPD, afin de lui fournir une version digitale.
– Elles sont également transmises à ONDUTY/LDV pour livraison au client GSK via LDV/OneDrive.
Localisation et conservation des données
– Les mails contenant les photographies sont envoyés via Sendgrid.
– Un fichier .csv temporaire est stocké en local sur le photobooth et supprimé en même temps que les photos.
– Les logs des mails envoyés via Sendgrid sont conservés pendant 72 heures avant suppression automatique.
– Après ce délai, seules les copies détenues par les destinataires des mails subsistent.
Suppression des photographies
– Les photographies sont effacées du PC dans un délai maximal de 48 heures après la fin de la mission.
– Le serveur FTP est nettoyé sous 7 jours après confirmation de téléchargement par ONDUTY/LDV.
– Elles sont effacées du serveur FTP après confirmation de récupération par ONDUTY/LDV.
– Une confirmation écrite de l’effacement peut être fournie sur demande.
Pour toute demande complémentaire ou exercice des droits relatifs à la protection des données, merci de nous contacter.
EN- DATA PROCESSING NOTICE
As part of the use of the photobooth service, we implement data processing procedures in compliance with current data protection regulations.
Photo Storage
– Photographs are stored on the local PC of the photobooth during the event.
– At the end of the event, they are transferred to ONDUTY/LDV via an FTP server.
Photo Sharing
– Photos are sent by email only at the request of the photographed person, after accepting the GDPR disclaimer, in order to provide them with a digital version.
– They are also transmitted to ONDUTY/LDV for delivery to the client GSK via LDV/OneDrive.
Data Location and Retention
– Emails containing the photographs are sent via Sendgrid.
– A temporary .csv file is stored locally on the photobooth and deleted at the same time as the photos.
– Logs of emails sent via Sendgrid are kept for 72 hours before automatic deletion.
– After this period, only the copies held by the email recipients remain.
Photo Deletion
– Photographs are deleted from the PC within a maximum of 48 hours after the end of the event.
– The FTP server is cleared within 7 days after download confirmation by ONDUTY/LDV.
– Photos are deleted from the FTP server after confirmation of retrieval by ONDUTY/LDV.
– Written confirmation of deletion can be provided upon request.
For any additional requests or to exercise your rights regarding data protection, please contact us.